Wenngleich das papierlose Büro auch weiterhin eine Vision bleibt, so lässt sich durch die Digitalisierung doch einiges an Papier einsparen. Wichtige Ressourcen können somit geschont werden. Bei FES trägt neben einem grundsätzlich verbrauchsbewussten Verhalten auch der ESS-Zugang dazu bei. Über diesen „Employee Self Service“ lassen sich unter anderem Entgelt- und Zeitnachweise aufrufen sowie Urlaub oder Zeitausgleich beantragen.
Ausgedruckt wird nur bei Bedarf, der monatliche automatische Versand von Nachweisen entfällt. Dabei wird nicht nur die Umwelt, sondern auch die Personalabteilung entlastet. Mehr als 500 Mitarbeiter sehen ihre Dokumente über den ESS-Zugang ein. Doch auch bei den Mitarbeitern, die noch keinen digitalen Zugriff haben, wird jetzt Papier eingespart: Die Umstellung auf beidseitige Bedruckung macht es möglich.
